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機能について

01檀家・門徒情報、故人情報の管理

■檀家・門徒情報管理

檀家・門徒リスト
一覧画面

檀家・門徒リスト_説明1
■「基本情報」
当該檀家の代表者名・連絡先・住所・墓地に関する情報を表示。
月忌参りの日取りを登録しておけば、カレンダーに予定が自動反映される便利な機能や、檀家を任意のグループに振り分ける種別登録機能、外出先でも随時登録できるメモ機能なども利用可能。
■「関係故人」
当該檀家の故人を一覧表示します。
(任意の故人をタップすると故人詳細画面が表示されます)
■「お勤め履歴」
カレンダー上に登録されている過去の「葬儀」「法要」「月忌参り」が一覧表示されます。

檀家・門徒基本情報
詳細画面

檀家・門徒リスト_説明2

関係故人
 

檀家・門徒リスト_説明3

お勤め履歴
 

檀家・門徒リスト_説明4
■登録可能項目
<檀家・門徒情報で登録可能な主な項目>
代表者名、代表者名(かな)、種別、郵便番号、住所、電話番号※郵便番号・住所・電話番号は2種類登録可能、所有墓地名称、墓地郵便番号、墓地所在地、墓地地番、月忌参り日取り、メモ

■故人情報管理

故人リスト一覧画面

故人リスト_説明1
■「全件リスト」
ユーザー寺院が管理する全檀家/門徒の故人を五十音順で一覧表示(検索機能有)
■「年忌別リスト」
向こう3年以内に年忌を迎える故人を年別・年忌別に表示。

故人情報詳細
 

故人リスト_説明2

年忌別故人リスト
 

故人リスト_説明3

年忌別故人リスト
 

故人リスト_説明4
■登録可能項目
<故人情報で登録可能な項目>
故人名、故人名(かな)、戒名/法名/法号、戒名/法名/法号(かな)、命日、享年/行年、施主、施主との続柄、納骨場所名称、納骨場所郵便番号、納骨場所住所、納骨場所地番、メモ
※故人情報に登録件数の制限はありません。
※故人の年忌情報は、命日からシステムが判断し登録されます。

02カレンダー機能

■カレンダー画面

檀家情報と連動したカレンダー!
自分の予定も※他のメンバーの予定も、未来の予定も過去の予定もサクサク参照可能。

※他のメンバーを登録するには有料プランのご契約が必要です

カレンダー_説明1

■カレンダー画面で任意の日をタップすると、その1日の予定が表示されます。さらに任意の予定をタップすると選択した予定の詳細が表示されます。
葬儀・法要・月忌参りの場合、予定詳細画面から当該檀家/門徒の情報を参照可能です。

■檀家/門徒情報に月忌参りの日取りが登録されている場合は、向こう3年先まで当該檀家/門徒情報の月忌参りとして予定が自動登録されます。

■各予定に対して担当者を設定することが可能です。(有料プランのみ)当該予定はその担当者のカレンダー上にのみ表示されます。

■カレンダー画面では、葬儀・法要・月忌参りなどの予定区分ごとに色分けされ、それぞれの予定件数が表示されます。※予定区分毎の配色設定は、Web管理画面(PC)で自由に設定できます。

■カレンダー画面で、画面を縦スワイプすると月が切り替わります(前後3年間分を参照可能)。 横スワイプすると他のメンバーのカレンダーに切り替わります(※)。

一日の予定一覧
  

カレンダー_説明2

予定詳細
 

カレンダー_説明3

檀家/門徒詳細
情報画面

カレンダー_説明4
■登録可能項目
<檀家・門徒情報で登録可能な主な項目>
代表者名、代表者名(かな)、種別、郵便番号、住所、電話番号※郵便番号・住所・電話番号は2種類登録可能、所有墓地名称、墓地郵便番号、墓地所在地、墓地地番、月忌参り日取り、メモ

\POINT!/

カレンダー共有機能について
(有料プランのみ)

OTERAplusに登録した檀家・門徒情報を最大5人で共有可能!
カレンダー_説明5

登録した檀家・門徒情報を最大5人で共有できるので お寺からでも、外出先からでも、いつでも・どこでも・ 誰でも情報の参照や更新ができます。

情報共有しているメンバーが個々で
カレンダーを作成可能!
さらにそれぞれのカレンダーを
確認することもできます!
カレンダー_説明6

急に葬儀や法要の依頼を受けた際に、自分はスケジュールが調整できなかった場合、他のメンバーの予定を確認し、別の僧侶で対応するなどして、スケジュールの確認を迅速に行うことが可能です。

03その他機能

■セキュリティ対策

アプリ起動時にパスコード(4桁)の入力画面を表示させる「アプリロック機能」

セキュリティ_説明1

■プッシュ通知

カレンダーに登録された予定の時間が近づくとプッシュ通知してくれる「予定通知機能」
(5分前、1時間前など通知タイミングの設定も可能)

セキュリティ_説明2

■カレンダー上での六曜や祝日の表示・非表示

セキュリティ_説明3 セキュリティ_説明4

04Web管理画面(PCブラウザ)

OTERAplusでは、PCブラウザでご利用いただく管理画面もご提供します。
Web管理画面(PC)では、スマホアプリと同様に檀家/門徒情報・故人情報の管理が可能です。(Web管理画面(PC)にはカレンダー機能はありません)

また、檀家/門徒情報の一括登録・更新に便利なデータインポート機能や、郵送物の宛名印刷などにご利用いただく為のデータ出力機能もございます。

Web管理画面(PC)_説明1
Web管理画面(PC)_説明2